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Informativa per il Trattamento dei Dati Personali ai Sensi del Regolamento UE N 679/2016

Titolare del Trattamento
Prisma Incasso srl
Via Igino Garbini 58 – 01100 Viterbo
Telefono: 0761- 303477

Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta dal titolare, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

  • provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere;
  • adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
  • effettuare analisi statistiche e di redazione dei budget;
  • applicare condizioni contrattuali particolari
  • individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative;
  • inviare materiale pubblicitario ed informativo (nel caso di clienti o previo consenso esplicito);
  • effettuare indagini di benchmarking e marketing (nel caso di clienti o previo consenso esplicito);
  • determinare il fido anche al fine della polizza di assicurazione del credito.

I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che particolare) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato particolare si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art.3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt.60 e 61 del codice di procedura penale.

Modalità del Trattamento

I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici ed automatizzati.

Base giuridica del Trattamento

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sull’espletamento delle funzioni contrattuali e di miglioramento dei servizi offerti.

Legittimi Interessi Perseguiti dal Titolare del Trattamento

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta o tramite azione in appositi moduli internet.

Natura Obbligatoria o Facoltativa del Conferimento dei Dati e Conseguenze di un Eventuale Rifiuto a Rispondere

La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare le prestazioni contrattuali richieste e adempiere agli obblighi di legge. È di natura facoltativa per tutte le altre finalità.

Comunicazione dei Dati a Terzi

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di assistenza e consulenza del lavoro o ai collaboratori del titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. I Suoi dati personali saranno trattati da eventuali contitolari del trattamento quali, per esempio: enti di certificazione di persone, prodotti, sistemi, ecc., sponsor o parter di eventi o iniziative tecnico-commerciali. I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione al di fuori dei limiti oggetto della presente informativa.

Tempi di Conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e per ulteriori 10 anni dall’ultimo rapporto contrattuale salvo diversa obbligazione normativa o di legge. In alternativa  i Vostri dati personali saranno conservati fino a vostra revoca.

Esistenza di un Processo Decisionale Automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Sicurezza

Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza adeguate per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

Intenzione del Titolare del Trattamento Dati Personali

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale al di fuori dell’ambito dell’Unione Europea.

Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • Ottenere l’indicazione:
  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • Ottenere:
  1. l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • Opporsi in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Modalità di Esercizio dei Diritti

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 – Diritto di accesso ai dati personali. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]

Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

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